Vanaf 1 februari 2026 verlaagt Microsoft de prijzen van de Commercial Cloud in lokale valuta. Voor de eurozone gaat het om een gemiddelde daling van ongeveer 7,4%. De exacte wijziging verschilt per licentie, maar voor veel bedrijven levert dit een directe besparing op. 

Deze prijsdaling geldt ook als basis voor lopende promoties, onder andere voor Microsoft Copilot. Dat verlaagt de instapdrempel om Copilot breder te introduceren binnen teams en afdelingen. 

De prijsverlaging is tijdelijk. Microsoft bevestigde dat er later in 2026 opnieuw prijsstijgingen volgen. Organisaties die hun licenties voor de zomer vernieuwen of uitbreiden, kunnen de lagere prijs vaak voor meerdere jaren vastleggen. Dat biedt voorspelbaarheid en bescherming tegen toekomstige stijgingen. 

Dit maakt het moment ideaal om: 

• Licentiegebruik kritisch te evalueren 

• Overcapaciteit af te bouwen 

• Gericht te upgraden naar licenties met meer functionaliteit 

Vanaf 1 juli 2026 breidt Microsoft verschillende licenties inhoudelijk uit. Denk aan extra e-mailopslag, meer security-functionaliteit en uitgebreidere device managementmogelijkheden. Tegelijk gaat dit gepaard met een algemene prijsstijging. 

Deze combinatie maakt het belangrijk om nu al na te denken over: 

• Welke add-ons straks overbodig worden 

• Welke licenties meer waarde gaan bieden 

• Hoe renewals het best ingepland worden 

Bij Xylos zien we licentiebeheer niet als een administratieve taak, maar als een strategisch onderdeel van je IT-beleid. Binnen onze Managed Services helpen we organisaties om prijswijzigingen, promoties en productupdates correct te vertalen naar hun eigen context. 

Zo benut je niet alleen tijdelijke voordelen, maar bouw je ook aan een stabiele en toekomstgerichte Microsoft-omgeving. 

Wil je weten wat deze wijzigingen betekenen voor jouw Microsoft 365-licenties? Neem contact op voor gericht advies.