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EQUANS suit ses KPI avec Power BI

EQUANS s'engage à atteindre et à suivre des KPI pour ses clients. Ces KPI sont définis dans un Service Level Agreement. L'entreprise avait besoin d'une solution de reporting détaillée et précise. C'est pourquoi elle a fait appel aux consultants Power BI de Xylos.
23 - 03 - 2021

Le client | EQUANS

EQUANS, filiale du groupe ENGIE et anciennement connue sous le nom d'ENGIE Cofely, est fournisseur d'un acteur majeur du secteur aéronautique. « Notre client nous a confié la gestion professionnelle de ses installations techniques. Par exemple, selon notre SLA, les passerelles d'embarquement doivent être opérationnelles 98 % du temps. Les KPI comportent aussi des clauses qui s'appliquent si nous ne respectons pas un SLA. Cela permet à notre client de garantir à son tour un service optimal à ses propres clients, les compagnies aériennes », explique Daniël Verhaegen, Sector Manager chez EQUANS.

Le défi | Des rapports Power BI clairs

Le reporting des KPI est un outil essentiel pour suivre les missions que le client a confiées à EQUANS. Pour garantir un reporting périodique professionnel, l'entreprise a décidé de confier le développement de ce rapport à Xylos. « Calculer des KPI dans Power BI est une tâche complexe », explique Daniël Verhaegen, « nous avons donc demandé à Xylos de traiter les données et de nous créer un rapport. »

Le processus | Des bases au niveau avancé

Daniël Verhaegen voulait d'abord suivre une formation pour apprendre à utiliser Power BI pour le reporting. Lorsqu'il a demandé conseil au centre de formation d'EQUANS, celui-ci lui a suggéré un formateur Xylos. L'entreprise est en effet une cliente fidèle de Xylos et aime faire appel à nos experts pour obtenir de l'aide.

Après la formation Power BI, Verhaegen a fait appel à Xylos pour du consulting Power BI supplémentaire. « Dans un premier temps, toute l'équipe de management a suivi une formation Power BI pour apprendre les bases », explique Verhaegen. « Mais calculer des KPI est une tâche complexe, et Xylos possède cette expertise en interne. Nous n'avons pas hésité à faire appel à leur aide. »

« Nous étions sur la même longueur d'onde dès le départ », dit Verhaegen. « Johan, notre consultant Power BI, est un vrai professionnel qui connaît l'outil sur le bout des doigts. Il travaille aussi extrêmement vite. »

Le résultat | Une collaboration flexible et transparente

À l'exception de quelques petites erreurs qui doivent encore être corrigées, le reporting est presque terminé. Le client final est très satisfait, tout comme Verhaegen. « Le reporting est une obligation contractuelle, mais nous en profitons aussi dans nos activités opérationnelles quotidiennes. Nous générons désormais nos propres rapports de façon régulière, ce qui nous permet d'ajuster notre trajectoire si nécessaire. » En résumé, c'est un win-win : le client final est content parce que son infrastructure fonctionne sans accroc, et EQUANS est content de pouvoir suivre ses KPI dans les moindres détails.

« Ce qui m'a particulièrement marqué, c'est la flexibilité de Xylos », ajoute Verhaegen. « Tout le monde était toujours prêt à nous aider à trouver une solution. Dès qu'on demandait quelque chose à Johan, il arrivait tout de suite avec des idées. Il aborde chaque problème avec une attitude positive. Il nous a parfois proposé des choses auxquelles nous n'avions jamais pensé, et il avait souvent une longueur d'avance sur nous dans la base de données. Cela nous a vraiment inspirés. »

« La planification de Xylos est également très flexible. S'il y a un problème, ils cherchent toujours une solution. Ils sont aussi très transparents. En tant que client, c'est formidable d'avoir une bonne relation avec un fournisseur, et c'est exactement ce que nous avons avec Xylos. »